Retningslinjer egenandel stevner - pr. 01.03.2025

SATSER EGENANDELER NÆRSTEVNER SOM STÅR PÅ KLUBBENSTERMINLISTE

Utøver betaler faktiske kostnader knyttet til kost og losji, gjelder både skole- og hotellovernatting.
For søsken (må være utøver/deltaker) nr 2 og utover så dekker klubben 50% av kost og losji.
Klubben dekker startavgift, lisens, forsikring for utøver og kostnader knyttet til trener.
Utøver betaler faktiske kostnader knyttet til reise (f.eks kjøreregning fra sjåfør/togbilletter o.l.)
Grense på å dra alene på stevne - Utøvere yngre enn 13 år må ha med foresatt. (Avtale om å overlate ansvaret til en annen forelder som er tilstede og som kjenner barnet kan inngås)

Trener har ingen egenandel, får lønn, dekket reise/kjøring, overnatting og mat
Barn av trener betaler faktiske kostnader knyttet til kost og losji, gjelder både skole- og hotellovernatting.
Klubben dekker kost og losji for reiseleder ved skoleovernatting.
Når det ikke tilbys tilfredsstillende mat på skoleovernatting, dekker klubben spising på restaurant for inntil 250kr.

Klubben dekker 50% av kostnader knyttet til kost og losji for reiseleder ved hotellovernatting.
Barn av reiseleder betaler faktiske kostnader knyttet til kost og losji, gjelder både ved skole- og hotellovernatting.
Når det ikke tilbys tilfredsstillende mat på skoleovernatting, dekker klubben spising på restaurant for inntil 250kr.
Antall utøver pr reiseleder er satt til 13.
To dersom 14 utøvere eller mer.
Dersom det ikke tilbys måltider ved skoleovernatting, så trengs det færre utøvere pr reiseleder.

Følge/foresatte/søsken som ikke deltar på stevne betaler faktiske kostnader knyttet til kost og losji, gjelder både skole- og hotellovernatting, blir viderefakturert i sin helhet.
Transportkostnader faktureres utøvere og følge i sin helhet – se eget punkt om kjøreregning
I de tilfeller der klubben ikke har anledning til å sende med trener, og følge/foresatte har kompetanse til å fungere som trener og reiseleder så dekker klubben reise/kjøring, overnatting og mat. Dette må avklares med styreleder i de tilfeller dette er aktuelt.
NB: Kun hotellovernatting når skole ikke tilbys

Sjåfør skriver kjøreregning til stevner under forutsetning av at:

Det er mer enn to passasjerer i bil i tillegg til sjåfør.
Kjøring godtgjøres med Kr 3,50 per kilometer uavhengig av drivstofftype,
o bompenger og fergeutgift tas med på kjøreregningen og deles på antall i bil (inkl sjåfør).
o passasjertillegg skal ikke påføres reiseregningen
Kostnaden med reiseregningen deles på antall i bil (inkl sjåfør) og viderefaktureres. Feks sjåfør + tre passasjerer.
Frist for å sende inn kjørergning til klubben er 14 dager etter stevnet er gjennomført
Togbilletter faktureres utøver og reiseleder i sin helhet.
Klubben dekker kostnader knyttet til transport for trener.

Klubben dekker 50 % av kostnaden til utøver med reise, overnatting og mat.
Utøver betaler maks kr 3 000 i egenandel ved skoleovernatting.
Utøver betaler maks kr 3 500 i egenandel ved hotellovernatting.
Dersom totalprisen per utøver blir mer enn kr 6 000 for skoleovernatting og
kr 7 000 for hotellovernatting så dekker klubben merkostnaden.
Dersom prisen for flybillett og hotell overstiger disse beløpene, skal det klareres med styreleder før billetter og hotell bestilles.
Maks pris som klubben dekker på spising på restaurant dersom det ikke tilbys tilfredsstillende måltid på skole er på kr 250.
Grense på å dra alene på stevne - Utøvere yngre enn 13 år må ha med foresatt. (Avtale om å overlate ansvaret til en annen forelder som er tilstede og som kjenner barnet kan inngås)

Trener har ingen egenandel, får lønn, dekket reise, overnatting og mat.
Barn av trener kommer inn under definisjon av utøver, og dekkes av samme ordning som nevnt over.
Maks pris som klubben dekker på spising på restaurant dersom det ikke tilbys tilfredsstillende måltid på skole er på kr 250.

klubben dekker kost og losji for reiseleder ved skoleovernatting
Klubben dekker 50% av kostnader for reiseleder knyttet til kost og losji ved hotellovernatting.
Barn av reiseleder, dersom barnet er utøver, kommer under definisjon av utøver, og dekkes av samme ordning som nevnt over.
Maks pris som klubben dekker på spising på restaurant dersom det ikke tilbys tilfredsstillende måltid på skole er på kr 250.
Reiseleder får avslag på reisekostnader kr 2500.

Transportkostnader faktureres følge i sin helhet
Følge betaler faktiske kostnader knyttet til kost og losji, gjelder både skole- og hotellovernatting, blir viderefakturert i sin helhet.
I de tilfeller der klubben ikke har anledning til å sende med trener, og følge/foresatte har kompetanse til å fungere som trener og reiseleder så dekker klubben reise/kjøring, overnatting og mat. Dette må avklares med styreleder i de tilfeller dette er aktuelt. Dersom det er 3 eller flere utøvere vil denne foresatte lønnes som trener.